Karlstad Energi är ett medborgarägt bolag och en viktig del av Karlstadsbornas vardag. Företaget ansvarar för el, fjärrvärme, stadsnät och återvinning och når tiotusentals hushåll och verksamheter i kommunen. Med ett brett uppdrag och hög driftsäkerhet som krav är fungerande underhållsprocesser avgörande.

Färre leverantörer och tydligare struktur gav effektivare packningshantering hos Karlstad Energi

När ett brett och svåröverskådligt packningssortiment började ta onödig tid och skapa osäkerhet i underhållsarbetet valde Karlstad Energi att se över sin lagerstruktur. Tillsammans med Momentum och samarbetspartnern Klinger genomfördes en  sortimentsoptimering som förenklade vardagen, minskade miljöpåverkan och sänkte kostnaderna.

Vid en genomgång av förrådet identifierades ett omfattande packningssortiment med många olika fabrikat, material och leverantörer – ofta utan tydlig struktur.

– Det var lite huller om buller. Vid besök var det svårt att snabbt få en överblick över vad som fanns och vad som faktiskt användes, säger Kristoffer Elm, Momentum Karlstad.

Momentum föreslog därför att involvera sin samarbetspartner Klinger, specialist inom packningslösningar. Under flera gemensamma besök genomfördes en noggrann kartläggning av befintligt sortiment, faktiska behov och inköpsmönster.

"– Tillsammans gick vi igenom hela sortimentet, ställde frågor och vågade ifrågasätta gamla val. Målet var inte bara att ta bort, utan att hitta rätt nivå och rätt material", säger Kristoffer.

Resultatet blev en tydligt förenklad struktur. För planpackningar reducerades antalet leverantörer från nio till en, och materialtyperna från 22 till åtta. För boxpackningar gick man från sex leverantörer till en, och från 17 till 13 material.

Den nya strukturen gör det enklare för personalen att hitta rätt packning, minskar risken för felinstallationer och sparar tid vid både beställning och underhållsinsatser. Samtidigt har lagrets effektivitet förbättrats och lagervärdet minskat.

För Karlstad Energi innebar förändringen även tydliga miljövinster, i form av färre transporter, minskad produktförbrukning och lägre koldioxidutsläpp. Den ekonomiska förbättringen uppgår till cirka 60 000 kronor, samtidigt som den administrativa hanteringen av leverantörsfakturor har minskat.

"– När man gör det här jobbet ordentligt får man en lösning som håller över tid. Det blir enklare för kunden i vardagen och betydligt mer robust ur både ett underhålls och hållbarhetsperspektiv", säger Kristoffer Elm.

Resultat:

Arbetsmiljö

• Minskad arbetsrelaterad stress

• Minskat antal oplanerade underhållsjobb

Miljö

• Minskad förbrukning av produkt

• Minskade transporter (lastbil)

• Minskade CO2-utsläpp

Ekonomi

• Minskad leverantörsfakturering/-hantering

Framtiden med Momentum

Sortimentsoptimeringen genomfördes i januari 2025 och är ett tydligt exempel på hur struktur, samarbete och rätt kompetens kan bidra till både förenklad drift och ett mer hållbart arbetssätt.

Vill du också spara pengar, minska negativ miljöpåverkan och förbättra arbetsmiljön på ditt företag?

Ring oss - Vi kan hjälpa till!